Llevas usando «no leído»como lista de tareas.

Esta es la lista — una cola de verdad para las respuestas que debes, todavía en tu bandeja. El correo retenido nunca se pierde: espera, y vuelve en un solo aviso cuando subes de nuevo.

Responder luego: Las respuestas que debes, en una cola de verdad, dentro de tu bandeja. Lo caro de responder no es escribir, es cambiar de contexto: Enfocar y responder recorre la cola una conversación cada vez, con el editor ya abierto.
La pasada matinal: Una pasada acotada, un veredicto propuesto por conversación solo a partir de los metadatos: lo dice su propia cabecera. Un Aplicar, y un deshacer si te equivocaste.
Compromisos: Escribiste «te lo envío el viernes». Ningún modelo intervino en darse cuenta.
Búsqueda: El vocabulario que ya conoces: from:, has:, before:. Pasados los 20.000 mensajes toma el relevo un índice ordenado, y no lo notas.
Adjuntos: Todos los archivos que has recibido, en un único sitio con búsqueda. Buscas el archivo, no el mensaje.